Start: ab sofort / nach Vereinbarung | Standort: München | Umfang: 15–20 Std./Woche | Dauer: mind. 6 Monate (ideal: länger)

Wir suchen Unterstützung für unser Investment-Team – du bist gefragt beim Monitoring und Investoren-Reporting sowie bei der Optimierung unseres Reportingprozesses.
Du erstellst quartalsweise Reports zu verschiedenen Private-Market-Fonds, vereinheitlichst Stammdaten und KPIs per Mapping und konsolidierst Daten mit Power Query, Pivot-Tabellen und Charts mit dem Ziel: Prozesse zu stabilisieren, automatisieren und nachhaltig zu implementieren.

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für die Aufnahme, Extraktion und Standardisierung von Quartalsreports aus Excel/PDF/CSV inkl. Aufbau und Pflege eines einheitlichen Datenmodells mit klarer Mapping-Logik je Fonds
• Weiterentwicklung und Automatisierung der Konsolidierung (z. B. Power Query) sowie Implementierung von Qualitäts- und Plausibilitätschecks zur Sicherstellung von Vollständigkeit und Datenintegrität
• Etablierung nachvollziehbarer Korrekturprozesse (Fehler-Logging, Retry-/Fix-Prozesse, Versionierung) und konsequente Reduktion manueller Schritte durch Automatisierung
• Verknüpfung und Konsolidierung von Asset- sowie Fonds-/Vehikel-Daten (IDs/Lookups) und Weiterentwicklung einer zentralen Datenbasis (Excel, perspektivisch SharePoint/SQL)
•  Erstellung und Pflege standardisierter Reporting-Outputs (Templates, Pivot-Tabellen, Charts) sowie Durchführung des quartalsweisen Reportings inkl. Dokumentation von Datenquellen und Annahmen
•  Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Datenquellen, Datenmodell, Mapping-Regeln und Prozessen mit Fokus auf Standardisierung, Performance, Wartbarkeit und Transparenz